Una lettera di diffida è un documento formale, un atto giuridico unilaterale, utilizzato nell’ambito del diritto privato per esprimere una richiesta ufficiale di rispetto di un diritto o di adempimento di un dovere. Questo documento viene inviato da un soggetto, il diffidente, a un altro soggetto, il diffidato, solitamente attraverso un avvocato o un notaio, per informarlo ufficialmente di una violazione o inadempimento e chiedere che quest’ultimo sia rettificato.
Il termine “diffida” deriva dal latino “diffidare”, che significa “mancare di fiducia”. Questo riflette la natura del documento: si tratta di un messaggio ufficiale in cui il diffidente esprime la sua mancanza di fiducia nel comportamento del diffidato e richiede un cambiamento o una correzione.
La lettera di diffida rappresenta un atto fondamentale in molti contesti legali. Può essere utilizzata in una serie di situazioni, dalle controversie tra vicini alle violazioni del diritto d’autore, dalle violazioni contrattuali alle situazioni di lavoro.
Indice
A Cosa Serve una Lettera di Diffida
La lettera di diffida serve a varie finalità. Innanzitutto, essa ha un valore preventivo e cautelativo, poiché rappresenta un primo tentativo di risoluzione di una controversia tra le parti coinvolte senza ricorrere a un’azione legale formale.
Questo documento serve anche a fornire una prova scritta del fatto che l’adempimento è stato richiesto e che il diffidato è stato informato delle conseguenze del suo inadempimento. Questo può essere utile in caso di ulteriori azioni legali, poiché dimostra che il diffidente ha intrapreso passi ragionevoli per risolvere la questione prima di ricorrere a una causa.
Infine, la lettera di diffida serve a fissare un termine entro il quale il diffidato deve adempiere. Se il diffidato non adempie entro il termine stabilito, il diffidente può intraprendere ulteriori azioni legali.
Quali Informazioni Deve Contenere una Lettera di Diffida
Una lettera di diffida deve contenere specifiche informazioni per essere valida. Prima di tutto, deve identificare chiaramente il diffidente e il diffidato, includendo i loro nomi completi e indirizzi.
Il corpo della lettera dovrebbe dettagliare la questione in questione, includendo una descrizione chiara e dettagliata della violazione o dell’inadempimento. È importante che questa sezione sia accurata e dettagliata, poiché fornirà la base per qualsiasi ulteriore azione legale.
La lettera dovrebbe poi esprimere la richiesta specifica del diffidente. Questo può includere una richiesta di interruzione di un comportamento, di riparazione di un danno, o di adempimento di un obbligo. La richiesta dovrebbe essere ragionevole e proporzionata alla violazione o all’inadempimento.
Infine, la lettera dovrebbe fissare un termine ragionevole entro il quale il diffidato deve adempiere. Questo termine varierà a seconda della situazione, ma dovrebbe fornire un tempo sufficiente per l’adempimento senza essere eccessivamente lungo.
Come Scrivere una Lettera di Diffida
Quando si scrive una lettera di diffida, è importante essere chiari, precisi e professionali. La lettera dovrebbe iniziare con l’identificazione del diffidente e del diffidato, seguita da un’introduzione che spiega il motivo della lettera.
Il corpo della lettera dovrebbe poi dettagliare la questione in questione, fornendo una descrizione accurata e dettagliata dell’inadempimento o della violazione. Questa sezione dovrebbe essere basata su fatti concreti e dovrebbe evitare opinioni o accuse infondate.
La lettera dovrebbe poi esprimere la richiesta specifica del diffidente, spiegando chiaramente ciò che il diffidato è tenuto a fare per risolvere la situazione. Questa sezione dovrebbe anche includere il termine entro il quale il diffidato deve adempiere.
Infine, la lettera dovrebbe concludersi con una dichiarazione che esprime l’intenzione del diffidente di intraprendere ulteriori azioni legali se il diffidato non adempie entro il termine stabilito.
È importante ricordare che una lettera di diffida è un documento legale serio, e dovrebbe essere redatta con la dovuta cura. Se non sei sicuro di come procedere, potrebbe essere utile consultare un avvocato o un professionista del diritto.
Esempio Lettera di Diffida
OGGETTO: (nome delle parti) _________________ – diffida ad adempiere ex. art. 1454 c.c.
Io/la sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, formulo/a la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data _______ veniva con Voi stipulato/eseguito il contratto/ordine/commissione relativo a __________ (breve descrizione dell’oggetto del contratto);
2) in data _______ il sottoscritto effettuava quanto stabilito per permetterVi l’adempimento (breve descrizione facoltativa dell’adempimento effettuato, come ad esempio il pagamento anticipato);
2) a tutt’oggi non risulta ancora da Voi adempiuto il contratto con la Vostra prestazione ________ (indicare eventualmente la prestazione richiesta/non ricevuta e le caratteristiche dell’inadempimento di controparte) per Vostra esclusiva colpa essendo già trascorso un congruo termine per l’adempimento che era stato stabilito il ________________ (se è possibile inserire eventualmente la data di adempimento concordata) e già sollecitato in altre occasioni ________________ (inserire indicazioni sugli eventuali solleciti precedentemente inviati).
Tutto ciò premesso e considerato, con la presente VI INTIMO E DIFFIDO AD ADEMPIERE, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del Codice Civile entro e non oltre il termine di 15 giorni dal ricevimento della presente, avvertendovi che decorso inutilmente tale termine, il contratto s’intenderà senz’altro risolto con ogni conseguenza di legge e il/la sottoscritto/a agirò/à nelle sedi competenti per il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi con aggravio di spese a Vostro carico.
Si ricorda che per l’esatto adempimento pattuito _________ (indicare eventuali modalità previste dal contratto per permettere a controparte l’adempimento entro il termine suddetto).
Con ogni più ampia riserva di diritti, ragioni e azioni, valga la presente ad interrompere ogni prescrizione e decadenza (frase di rito facoltativa).
Distinti saluti.
Firma __________________